Plantilla de Excel para las estadísticas de un equipo de fútbol

Si has buscado "plantilla de Excel para estadísticas de fútbol" te habrás encontrado con dos cosas: hojas preciosas que piden veinte datos por partido y nadie rellena, y hojas tan simples que solo suman goles. Ninguna de las dos aguanta una temporada.

Esta entrada no es un archivo para descargar: es el plano. Si te montas la hoja con estas cuatro pestañas y estas columnas, tendrás una plantilla que se puede rellenar en cinco minutos el domingo y que responde a las preguntas que de verdad se hacen en un vestuario.

La regla que decide si tu hoja va a sobrevivir

Una columna solo merece existir si vas a poder rellenarla el mismo día del partido, en menos de un minuto por futbolista. Todo lo demás se queda vacío en la jornada cuatro y contamina las medias del resto de la temporada.

Con esa regla, la hoja se queda en cuatro pestañas.

Hoja 1 — Plantilla

Una fila por futbolista y nada más. Es la tabla maestra: todas las demás hojas la referencian por el dorsal, no por el nombre, porque el nombre se escribe mal y el dorsal no.

Dos detalles que parecen tonterías y no lo son. El primero: no borres nunca a quien se va, pon fecha en baja; si la borras, los partidos de octubre dejan de cuadrar. El segundo: pon dorsal en la primera columna, porque BUSCARV solo mira a la derecha.

Hoja 2 — Partidos

Una fila por partido. Es el calendario y a la vez el índice de la hoja siguiente.

El error clásico de esta hoja es guardar goles_local y goles_visitante en vez de gf y gc. Parece más fiel al acta y es una trampa: cada vez que quieras calcular el balance del equipo tendrás que mirar antes si jugabais en casa, y tarde o temprano una fórmula se te olvidará de hacerlo y el balance saldrá invertido en la mitad de los partidos.

Hoja 3 — Estadísticas por partido

Esta es la hoja de verdad, y la que casi ninguna plantilla descargable trae bien montada. Una fila por futbolista y por partido, no una columna por jornada.

Que sea una fila por futbolista y partido es lo que separa una hoja útil de un mural. Con este formato, cualquier total se saca con un SUMAR.SI.CONJUNTO y puedes filtrar por competición sin rehacer nada. Con el formato de "una columna por jornada" llegas a diciembre con setenta columnas y una tabla que no cabe en la pantalla.

Si además quieres un informe de partido en una sola página —lo que muchos buscan como "plantilla de informe de partido"—, no hagas otra hoja de datos: haz una pestaña de presentación que filtre esta por partido_id y pinte el resultado, el once, los cambios, los goleadores y cuatro notas del entrenador. Los datos se escriben una vez; el informe se lee.

Hoja 4 — Asistencia

Y en estado, cinco valores y solo cinco: Presente, Ausente, Justificada, Lesionada, Tarde. La diferencia entre ausente y justificada es la que convierte el dato en algo que puedes enseñar sin quedar mal; si lo dejas en un sí/no, el porcentaje no significa nada. Está explicado con más detalle en la guía de controlar la asistencia.

Las cuatro fórmulas que hacen todo el trabajo

Con la estructura de arriba no necesitas macros. Necesitas esto:

• Minutos de la temporada de una futbolista: =SUMAR.SI(Estadisticas!B:B; A2; Estadisticas!G:G)
• Goles solo en liga: añade a la hoja 3 una columna auxiliar competicion con =BUSCARX(A2; Partidos!A:A; Partidos!D:D) y luego =SUMAR.SI.CONJUNTO(Estadisticas!H:H; Estadisticas!B:B; A2; Estadisticas!L:L; "Liga").
• Convocatorias: =CONTAR.SI.CONJUNTO(Estadisticas!B:B; A2; Estadisticas!C:C; "SÍ")
• Porcentaje de asistencia: =CONTAR.SI.CONJUNTO(Asistencia!B:B; A2; Asistencia!C:C; "Presente") / CONTAR.SI(Asistencia!B:B; A2)

Con esas cuatro tienes el noventa por ciento de lo que se pregunta en una reunión de coordinación.

El dato que una hoja no puede llevar

Hay dos columnas de la hoja 3 que se van a quedar vacías: min_entra y min_sale.

No porque sea difícil de calcular, sino porque hay que anotarla mientras se juega. Apuntar el gol del minuto 34 es viable: lo escribes cuando el balón sale de banda. Apuntar que en el 41 entran dos, sale una y otra se cambia de banda, con el partido corriendo y el acta por firmar, no lo es. Y cuando eso no se apunta en el momento, no se reconstruye después.

Es una lástima, porque los minutos son justo el dato que más falta hace en base: es el que convierte "creo que reparto" en algo demostrable delante de una familia. Lo contamos con más calma en cómo repartir los minutos sin que sea una guerra.

Cuándo la hoja deja de compensar

Una plantilla de Excel bien montada aguanta perfectamente un equipo, una temporada y un entrenador ordenado. Empieza a fallar cuando pasa alguna de estas tres cosas:

1. Sois varios equipos. Cinco hojas en cinco ordenadores no se comparan entre sí, y esa comparación es justo lo que necesita la coordinación.
2. Quieres los minutos de verdad. Es el punto anterior: se registran en la banda o no existen.
3. La hoja vive en un solo portátil. El día que ese entrenador se marcha, el histórico del equipo se marcha con él.

Sobre esto último hay una entrada entera comparando las dos formas de trabajar: la hoja de cálculo del equipo.

Si ya tienes años de datos en hojas

No hace falta teclear nada dos veces. Mi Equipo Stats importa desde hoja de cálculo futbolistas, partidos, entrenamientos, asistencia y estadísticas de partido, con una plantilla descargable por cada tipo y una previsualización fila a fila antes de escribir nada. El procedimiento completo está en la guía de importar datos desde Excel, y lo que sale al otro lado —rankings, reparto de minutos, asistencia— en estadísticas y rankings.

Si de momento te vale con la hoja, quédate con la hoja. Pero móntala con estas cuatro pestañas, y no con setenta columnas.