Cómo crear un equipo de fútbol desde cero

Formar un equipo de fútbol se parece poco a lo que uno imagina. La parte de elegir jugadores y pensar el sistema es la última y la más corta. Lo primero es una lista de decisiones administrativas que, si se toman en el orden equivocado, te dejan en agosto con quince futbolistas ilusionados y sin poder inscribirlos en ninguna competición.

Este es el orden que funciona.

0. Decide qué clase de equipo quieres

Antes de nada, contesta a esto, porque cambia todo lo demás:

• Equipo federado, que compite en liga oficial. Necesita estar adscrito a un club inscrito en la federación territorial, licencias para todos y seguro deportivo obligatorio.
• Equipo de una escuela o de un colegio, que juega competiciones escolares o municipales. Menos papeleo, calendario más corto, normas propias del organizador.
• Equipo de aficionados, para ligas locales o amistosos. Prácticamente sin requisitos federativos, pero también sin marco cuando hay una lesión.

Casi todas las dudas de la gente que busca cómo crear un equipo de fútbol se resuelven aquí: no puedes "crear un equipo federado" por tu cuenta. Un equipo federado siempre cuelga de un club. O te unes a uno que ya existe y le propones abrir un equipo nuevo —lo habitual y con diferencia lo más rápido—, o constituyes el club, que es una entidad con estatutos, junta directiva y registro de asociaciones deportivas de tu comunidad autónoma.

1. La categoría manda sobre todo lo demás

La categoría la fija la fecha de nacimiento, no el nivel. Y de la categoría salen el número de futbolistas en campo, la duración de las partes y la competición en la que puedes inscribirte.

Los tramos varían algo entre federaciones territoriales, y hay comunidades con formatos propios —fútbol 8, por ejemplo—, así que confirma las edades exactas y el formato con la federación que te corresponda antes de prometerle a nadie que va a jugar.

De aquí sale también el número de fichas: para fútbol 7, entre 12 y 14 futbolistas es lo razonable; para fútbol 11, entre 18 y 20. Menos de eso y una gripe te deja sin banquillo; más y no hay minutos para todos, que es la primera fuente de conflictos de la temporada.

2. El papeleo, que es lo que tiene fecha límite

Esta es la parte que hay que empezar en mayo, no en agosto, porque los plazos de inscripción de competición se cierran mucho antes de que empiece la liga.

• Inscripción del equipo en la competición, ante la federación territorial o el organizador. Tiene plazo y tiene cuota.
• Licencias federativas de futbolistas y de cuerpo técnico. Cada una lleva su documentación: DNI, foto y, en menores, autorización del padre, madre o tutor legal.
• Seguro deportivo. En competición federada es obligatorio y va asociado a la licencia. No es un trámite decorativo: es lo que cubre la asistencia de una lesión en un entrenamiento un martes.
• Reconocimiento médico, exigido en bastantes categorías y competiciones.
• Titulación del entrenador. Para competiciones federadas suele hacer falta al menos el primer nivel; para escuelas y competición municipal depende del organizador.
• Protección de datos. En cuanto guardas fichas de menores estás tratando datos personales: necesitas la autorización de los tutores y, aparte y específicamente, el consentimiento de imagen de quien vaya a salir en fotos publicadas. Son dos permisos distintos y conviene recogerlos por escrito el primer día.

3. El cuerpo técnico, antes que la plantilla

Un equipo de base con una sola persona al frente es un equipo que se cae el día que esa persona tiene una boda. Lo mínimo razonable son dos: entrenador y segundo o delegado. El delegado no es un cargo simbólico —lleva el acta, atiende al árbitro, gestiona la relación con las familias— y es el puesto que más agradece tener a alguien con la cabeza fría.

Define desde el principio quién decide las convocatorias, quién habla con las familias y quién guarda los datos. En marzo, cuando alguien esté enfadado, esa frase escrita en septiembre vale mucho.

4. Reunir la plantilla

Tres vías, en orden de fiabilidad:

1. La cantera del club, si el equipo nace dentro de uno. Es la más sencilla y la que menos sorpresas da.
2. Jornadas de puertas abiertas anunciadas en colegios, redes y en el propio campo. Anuncia días concretos, no "quien quiera venir".
3. Pruebas individuales a lo largo de la pretemporada, para quien llega tarde o viene de otro equipo.

Con las pruebas hay una trampa administrativa: quien viene a probar todavía no es de la plantilla, pero sí entrena, y si hay una lesión conviene tener claro qué cobertura tiene. Ten decidido de antemano cuántos días dura una prueba y quién comunica la decisión —y comunícala siempre, también cuando es que no.

5. Campo, horarios y material

• Instalación y franjas horarias. En municipal se pide al ayuntamiento y se reparte entre clubes; llega tarde y entrenarás a las diez de la noche.
• Días de entrenamiento. Dos sesiones semanales es el estándar en base; tres, en categorías mayores.
• Material mínimo: balones del tamaño de la categoría, conos, petos, botiquín y dos juegos de equipación. El botiquín no es opcional.

6. El dinero, escrito antes de cobrar nada

Haz el presupuesto de la temporada entera antes de fijar la cuota: inscripción de la competición, licencias, arbitrajes, equipaciones, material, campo y desplazamientos. Divide, redondea hacia arriba y comunica la cifra en la primera reunión de familias, con qué incluye y qué no. Una cuota que sube en febrero genera más problemas que una cuota alta en septiembre.

7. Las normas, por escrito y en septiembre

Cuatro folios en la primera reunión con las familias evitan la mitad de los disgustos del año:

• Criterio de convocatoria y de reparto de minutos.
• Qué pasa si alguien falta a los entrenamientos.
• Canal oficial de comunicación, y quién contesta.
• Qué se publica en redes y con qué permiso.

Sobre el primer punto hay una entrada entera, porque es la discusión número uno del fútbol base: cómo repartir los minutos sin que sea una guerra. Sobre el tercero y el cuarto, la guía de compartir con las familias.

8. Registra desde el primer partido, no desde el décimo

El error más común de un equipo nuevo es empezar a apuntar las cosas en noviembre, cuando ya han pasado ocho jornadas y alguien pregunta algo que no se puede contestar.

Lo que hace falta llevar desde el día uno es poco: quién viene a cada entrenamiento, quién es convocado, quién juega y cuántos minutos. Con eso puedes responder a cualquier familia, justificar cualquier decisión y llegar a junio con una temporada que se puede leer. Sin eso, la temporada es un recuerdo.

Ahí es donde entra Mi Equipo Stats: creas el club, la sección y el equipo con su categoría y su duración de partes, montas la plantilla y ya puedes registrar el primer partido. El paso a paso dentro de la aplicación está en la guía de crear el equipo y la plantilla y, si vienes de cero, en primeros pasos. El plan gratuito es permanente y no pide tarjeta, que para un equipo que arranca no es un detalle menor.

Errores que se repiten en todos los equipos nuevos

• Empezar por la plantilla y dejar el papeleo para agosto. Los plazos de inscripción no se negocian.
• Fichar de más. Veintidós futbolistas en un fútbol 11 significa que siete se van a ir en Navidad.
• Un solo adulto. Ni cubre bajas, ni conviene en menores.
• No poner por escrito el criterio de minutos. Todo lo que no se escribe en septiembre se discute en febrero.
• Guardar los datos en el móvil de una persona. Cuando esa persona lo deja, el equipo empieza otra vez de cero.

Si el equipo es de cantera, la parte de reparto de minutos y seguimiento individual está contada desde el punto de vista de la categoría en para fútbol base; si vas a llevarlo tú desde la banda, en para entrenadores.